Lägga till person i sändlista outlook

Om du väljer Outlook-kontakter eller från adressboken i rullgardinsmenyn öppnas dialogrutan Välj medlemmar. Välj en mapp i dialogrutan adressbok i rullgardinsmenyn, Välj en eller flera kontakter, klicka på deltagare och slutligen klicka på OK. Se skärmdump: B. Om du väljer en ny e-postkontakt i rullgardinsmenyn visas dialogrutan Lägg till ny medlem. Ange visningsnamnet, e-postadressen efter behov i dialogrutan och klicka på OK.

Se skärmdump: 4. Men med det utmärkta tillägget till gruppfunktionen i Kutools för Outlook kan du enkelt lägga till flera e-postsändare eller mottagare till kontaktgrupper i Outlook med bara några klick. Om du vill ta bort deltagare från en kontaktgrupp i Outlook följer du dessa steg för att ta bort deltagare från en kontaktgrupp i Outlook. Deltagarna tas sedan bort.

Dela en kontaktgrupp i Outlook om det finns en stor kontaktgrupp med flera Outlook-medlemmar och du vill dela den i två kontaktgrupper som du kan använda för att kommunicera för att kontakta Kutools group-egenskapen för Outlook för att göra detta. Ladda ner gratisversionen nu. Klicka på "Spara" och stäng i gruppåtgärder. Dela din kontaktgrupp i Outlook här.

Vi har listat två sätt att dela en kontaktgrupp i Outlook: en med sin egen funktion, den andra är att dela kontaktegenskapen för Kutools-gruppen för Outlook. Följ stegen nedan: 1. På sidan personer eller kontakter hittar du den kontaktgrupp du vill redigera. Högerklicka, släpp inte gruppen och dra den lite högre eller lägre, släpp musknappen, du kommer att se en kort popup-meny som visas på skärmdumpen nedan, klicka på "Kopiera".

Det kommer att finnas två identiska kontaktgrupper i listan. Dubbelklicka för att öppna båda grupperna, ändra gruppnamnen efter behov, till exempel extendoffice1 och extendoffice2. Ta sedan bort, säg namnen i extendoffice1 och namnen i extendoffice2.

Använd en kontaktgrupp (kallades tidigare för "distributionslista") för att skicka ett e-postmeddelande till flera personer – en projektgrupp, en kommitté eller till och med bara en grupp vänner – utan att behöva lägga till varje namn varje gång du vill skicka ett e-postmeddelande till dem.

Vid den här tiden har du två nya mindre kontaktgrupper, klicka på Spara och stäng. Välj den kontaktgrupp du vill dela här, jag valde en grupp som heter ExtendOffice Test 1, till exempel. Delvis i kontaktgruppen markerar du fälten bredvid gruppmedlemmarna som du vill flytta till en ny kontaktgrupp och klickar på OK. Namnge den nya gruppen i popup-dialogrutan klickar du på OK.

Då visas två vanliga kontaktgrupper i kontaktlistan, vänligen öppna grupperna för att se deras medlemmar. Dela upp en kontaktgrupp och Lägg till dess medlemmar som kontakter i Outlook för att bryta upp, eller vi säger Ta bort, en kontaktgrupp i Outlook, kan du bara gå till sidan personer eller kontakta och konsultera-klicka på gruppen du vill ta bort och klicka på Ta bort i popup-menyn.

Dubbelklicka för att öppna en kontaktgrupp i din kontaktlista. Dubbelklicka på den medlem du vill lägga till i din kontaktlista. Klicka på trepunktsknappen för att visa fler alternativ och klicka sedan på Lägg till kontakter.

I popup-fönstret Kontakta Oss Windows kan du lägga till ytterligare information om du behöver och klicka sedan på Spara och stäng. Upprepa stegen för att lägga till alla deltagare. Gå nu tillbaka till folket eller kontakta Visa för att ta bort kontaktgruppen. Metoden är lämplig för grupper som bara innehåller några få medlemmar. Om gruppen innehåller ett stort antal medlemmar kommer metoden att slösa för mycket tid.

Kontrollera i så fall Kutools-funktionen för Outlook nedan. Välj den kontaktgrupp du vill bryta. Som en del av fönstret klickar alla för att markera alla fält och klickar sedan på OK. Kommer en dialogruta att visas där du uppmanas att dela upp denna kontaktgrupp i separata kontakter? Klicka På Ja. Alla dess medlemmar läggs nu till i din kontaktlista och kontaktgruppen raderas samtidigt.

En grupp som innehåller medlemmar som du inte hanterar finns fortfarande kvar. Kombinera kontaktgrupper till en i Outlook för att kombinera två eller flera kontaktgrupper till en ny grupp. Skapa en ny kontaktgrupp. Följ stegen för att skapa en kontaktgrupp från Outlook-kontakter eller adressbok. Markera de kontaktgrupper som du vill koppla i dialogrutan Välj medlemmar.

Men gruppen du har skapat på detta sätt är som en stor grupp som innehåller flera små, det är inte så bekvämt när du behöver redigera gruppens medlemmar.

I Outlook kan du välja att: Skapa en kontaktlista | Redigera en kontaktlista | Ta bort en kontaktlista.

Eftersom du måste öppna varje liten grupp för att kunna redigera. Om du vill kombinera flera kontaktgrupper och bara lägga till gruppmedlemmar i gruppen. Kontrollera hur du sammanfogar eller sammanfogar distributionslistor i Outlook? Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp i Outlook gör du så här om du vill skicka ett e-postmeddelande till en eller flera kontaktgrupper i Outlook: 1.

Klicka på meddelandet" Visa ny e-post " för att starta ett nytt meddelande. Eftersom Outlook visar potentiella matchningar från din kontaktlista som visas nedan. Om du inte vill att mottagarna ska se varandra anger du gruppnamnet i fältet Hemlig kopia.om fältet inte visas i meddelandefönstret går du till fliken Tillbehör och klickar sedan på Hemlig kopia i gruppen visa fält.

Om du inte kommer ihåg namnet på gruppen kan du klicka för att välja de grupper du vill skicka ett meddelande till och sedan klicka på, CC eller BCC du behöver. Namnen på grupperna visas i motsvarande fält. Jag klickade på ett exempel här. Klicka sedan på OK.