Göra en innehållsförteckning i word 2016

Innehållet i tidskrifter innehåller sällan andra rubriker än huvudrubrikerna i artiklar, men det finns vanligtvis en önskan att läsa under varje rubrik om innehållet i artikeln. I digitala publikationer bör rubrikerna i innehållet vara hyperlänkar som leder till höger sida. I en solid layout, som i PDF-format, kan du också ha sidnummer, men i en smidig layout som ePUB, sidan efter vilken skärmstorleken varierar i så, det är inte meningsfullt med det i innehållet.

Naturligtvis kan du ange fältet i innehållet manuellt-då ska du göra det i slutet, för att inte riskera ändringar på sidan som du inte kommer att inkludera i innehållet. Men om du har använt formatmallar för dina rubriker kan du mycket enkelt göra innehållet i Word. Om det gör det enklare för dig, välj ett av de första alternativen för automatiskt innehåll.

Sedan anges rubrikerna med formatmall. Dessutom kommer en bedömning av titelnivåer, prestandatecken och sidnummer att läggas till automatiskt. Om du vill välja mer Hur tabellinnehållet ska se ut kan du gå till den anpassade tabellen och du får en dialogruta där du kan välja om du vill visa sidnummer, vilka körtecken som ska kallas flik här, hur många rubriknivåer som ska visas och vilken den stilmall du vill ha.

Du kan också klicka på sidnumren som ersätts av hyperlänkar för att exportera filen till en webbsida. Det är dock bättre att skapa HTML-filer i program som gör detta, till exempel ditt webbpubliceringsprogram eller ett EPUB-filskapningsprogram. Du kan också välja en manuell tabell. Då får du en mall på innehållsförteckningen där titelnivåer, körmärken och sidnummer är markerade, men du måste själv publicera vad som ska finnas där.

Om du har valt en automatisk innehållsförteckning kan du uppdatera den mycket enkelt om du gör ändringar i texten.

Om du ska göra en innehållsförteckning i Word kan du skapa den auto­matiskt – men du behöver ha använt format­mallar på textens rubriker för att det ska fungera.

Formatera rubriker: välj rubrikerna och använd mallarna i formatet "Rubrik 1", "Rubrik 2" etc. Detta hjälper Word att känna igen strukturen i ditt dokument. Steg 2: Välj plats för den övre strömförsörjningen: Bestäm var ditt innehåll ska visas. Detta är vanligtvis i början av dokumentet. Steg 3: Sätt i det manuella innehållet. Gå till fliken Länkar.

I avsnittet Glipper klickar du på rullgardinspilen och väljer en manuell tabell. Steg 4: Lägg till objekten manuellt. När du har infogat den manuella innehållsförteckningen är det dags att lägga till posterna manuellt. Ange text: Ange titlarna i dina kapitel eller avsnitt som de visas i dokumentet. Tilldela ett sidnummer: Lägg till motsvarande sidnummer bredvid varje rubrik.

Formatering: använd tab stop eller Tabulant för att justera sidnumren. Korrekt konfigurerad och Lägg till en rad om du vill. Steg 5: Uppdatera och kontrollera även om din innehållsförteckning är manuell, du bör kontrollera och uppdatera den regelbundet, särskilt om du gör ändringar i dokumentet som kan påverka sidnumren. För att uppdatera innehållet måste du manuellt justera elementen och sidnumren, eftersom det inte händer automatiskt.

Lär dig hur du skapar och formaterar en professionell innehållsförteckning i Word En praktisk guide för utbildning och skrivande.

Tips för innehåll i handboken: upprätthålla konsistens: se till att formateringen av ditt innehåll är konsekvent för att upprätthålla professionalism. Använd hyperlänkar: För digitala dokument kan du lägga till hyperlänkar till rubriker i texten för att underlätta navigering. Detta måste dock göras manuellt för varje post. Med dessa steg kan du skapa en manuell innehållsförteckning i Word som är perfekt för ditt dokument.

Denna process ger dig full kontroll över utseendet och strukturen på ditt bord. Det är vettigt att spara ditt innehåll så att du alltid har det till hands med ytterligare professionella word-mallar. Skapa automatiskt innehåll i Word automatiskt innehåll i Microsoft Word är en funktion som låter dig skapa och uppdatera innehåll baserat på rubrikformatet som används i dokumentet.

Word känner igen användarens inställda rubriknivåer, till exempel rubrik 1, Rubrik 2, etc. Den här listan kan uppdateras när som helst för att återspegla ändringar i dokumentet, till exempel att lägga till eller ta bort text, flytta avsnitt eller ändra sidnummer. Den automatiska innehållsförteckningen förenklar skapandet av dokument, förbättrar navigeringen i dokumentet och ger ett professionellt utseende.Vi har en video för dig om hur du skapar automatiskt tabellinnehåll här, det här är en del av handledningen för nybörjare: Lär dig grunderna från A till O: texthandledning för automatiskt innehåll.

Steg 1: Formatera rubriker innan du skapar automatiskt innehåll bör du se till att alla rubriker i dokumentet är korrekt formaterade med de inbyggda Word-formatmallarna. Word använder dessa formatmallar för att avgöra vilka delar av texten som ska visas i innehållet. Välj kapitelrubrikerna och använd formatmallen "Rubrik 1". För underavsnitt, använd "Header 2", "Header 3", etc.

Du hittar dessa formatmallar på fliken" Start "i avsnittet" formatmallar". Steg 2: Sätt in innehållet.

När rubrikerna är formaterade kan du infoga innehållet i tabellen: Placera markören där innehållet ska visas, helst i början av ditt dokument. Gå till fliken Länkar. Klicka på" innehållslista "och välj en av de föreslagna designerna, eller klicka på" anpassat innehåll " för att anpassa fler alternativ.